Вакансия Офис-менеджер в Тюмени
Подготовка офиса перед работой. Проверка компьютерной техники, телефонов и офисного оборудования. Вызов мастера при необходимости ремонта.
Контроль таких санитарных норм, как чистота, порядок, освещение, вентиляция и температура в помещении.
Подготовка документов, отчетов и материалов, необходимых для начала работы и решения текущих задач.
Контроль работы секретарей, курьеров и водителей. Распределение обязанностей, постановка задач, определение степени ответственности и анализ эффективности их работ.
Разработка сметы и контроль расходов, необходимых на офисные нужды. Обеспечение работников канцелярскими товарами, расходными материалами.
Подсчет количества отработанных часов сотрудниками офиса и передача информации в бухгалтерию для начисления зарплаты.
Контроль за соблюдением трудовой дисциплины. Ведение учета нарушений распорядка дня и дресс-кода.
Организация встреч, регистрации и обслуживания посетителей.
Обеспечение переговоров, совещаний, презентаций и других мероприятий необходимыми материалами и документами, ведение протокола.
Контроль работы по ведению документооборота офиса.
Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов.
Помощь работникам в разрешении возникающих проблем и конфликтов.
Координация завершения работы офиса, контроль за выключением техники, освещения, кондиционеров.
Выполнение задач поставленных руководителем.
Офис-менеджер должен обладать такими личностными качествами, как эмоциональная устойчивость, пунктуальность, аккуратность, организованность, ответственность, доброжелательность, тактичность, настойчивость, коммуникабельность, способность планировать свою работу.
К профессионально важным качествам офис-менеджера относятся:
склонность к работе с документами; стрессоустойчивость (способность эффективно работать в условиях внешнего шума); высокий уровень концентрации, распределения и переключения внимания; хорошее развитие мелкой моторики рук; способность быстро действовать; четкая дикция, хорошо поставленная речь, умение лаконично (кратко) выражать свои мысли; высокий уровень развития зрительного восприятия текста (быстрота восприятия); хорошо развитая кратковременная и долговременная память, способность к механическому и осмысленному запоминанию информации, развитая слуховая и зрительная память; умение хорошо разбирать рукописный текст.
Работа в офисном центре
Оплата за сверхурочные согласно Законодательству РФ в 2 размере
Испытательный срок 1 мес.
Рабочая неделя с понедельника по пятницу
с 9-00 до 18-00 (возможны сверхурочные часы оплата согласно Законодательству РФ в 2 размере)
Для начало от вас краткое резюме на адрес эл. почты. Все вопросы можно задать по указанным телефонам Собеседования проходят по субботам с 12-30 до 13-30
Работа по специальности директор / руководитель в Тюмени
В данный момент у нас 9 вакансий в Тюмени по специальности директор / руководитель с средней зарплатой 19100 рублей. Вакансия директор / руководитель востребована на сегодняшний день, как у подготовленных специалистов с определённым опытом работы в данной сфере, так и у начинающих соискателей, которые не успели ещё приобрести ряда необходимых навыков.
Поиск работы часто вызывает определённые трудности у соискателей. Ведь найти работу, которая будет соответствовать всем желаемым требованиям, может быть не просто. Тем не менее, вакансия директор / руководитель в Тюмени способна стать источником дохода для соискателей.
Согласно статистике, при поиске вакансий по специальности директор / руководитель, соискатели в первую очередь обращают внимание на следующие параметры:
- Уровень зарплаты. Ведь размер заработной платы напрямую влияет на финансовое благосостояние сотрудника.
- Варианты оплаты труда. Что касается способов оплаты работы сотрудников для вакансии директор / руководительв Тюмени, то их может быть несколько: сделка, тарифная форма, повременные выплаты. Занимаясь поиском вакансий, каждый соискатель старается найти для себя оптимальный вариант не только размера зарплаты, но и её выплат.
- Рабочий график. Многие компании уже давно не ориентируются на стандартную пятидневную рабочую неделю. Размещая вакансию, работодатели стараются установить наиболее эффективный график работы. Что касается вакансиидиректор / руководитель, то она достаточно часто подразумевает гибкий график работы. Кроме того, работодатели могут предложить работу по найму для вакансиидиректор / руководительв Тюмени. Так с потенциальным сотрудником заранее оговаривается период времени, на который соискатель будет нанят для определённой работы.
Обычно все остальные параметры для людей, которые ищут работу директор / руководитель в Тюмени не стоят в приоритете. Тем не менее, если у вас есть определённые требования к жалаемой вакансии, то на сайте JobInTheCity.ru вы можете установить необходимые фильтры, которые отберут для вас только предложения о работе, соответствующие вашим требованиям.